Pas op voor valse facturen van ‘’Jouw Domein Nederland’’

Vanuit steeds meer hoeken komen er meldingen binnen over frauduleuze facturen van een partij die zich voordoet als ‘’Jouw Domein Nederland’’. Deze oplichters sturen professioneel ogende rekeningen voor domeinregistratie, hosting of gerelateerde diensten die je nooit hebt afgenomen. Wij willen iedereen vragen om scherp te zijn wanneer er verdachte facturen binnenkomen, zodat je niet onnodig geld kwijtraakt aan internetoplichting. Ontvang je een factuur voor online zaken, waarvan je niet zeker bent of je dit ooit hebt afgesloten? Neem dan contact met ons op voordat je ergens op klikt. Wij kijken graag met je mee.

Hoe werkt deze fraude?

De oplichting begint vaak met een e-mail van een onbekende afzender, bijvoorbeeld een generiek Gmail-adres. Om het legitiem te laten lijken wordt er gewerkt met echt Nederlandse afzendernamen. Bijgevoegd vind je een professioneel ogende factuur van ‘’Jouw Domein Nederland’’, met:

• Een bedrag dat niet te hoog is om op te vallen, zodat het geloofwaardiger lijkt en je zonder na te denken het geld overmaakt.
• Vage omschrijvingen zonder specifieke details over welk domein het gaat, of om welk contract.
• Een buitenlands rekeningnummer, vaak beginnend met PT500 (Portugal), wat ongebruikelijk is voor Nederlandse diensten.
• Dwingende taal, zoals ‘’betaling geldt als bevestiging van opdracht’’ of waarschuwingen voor incassokosten bij te late betaling.

Oplichters rekenen op de drukte van ondernemers: in de waan van de dag betaal je misschien zonder goed te controleren. Soms dreigen ze met verlies van je domeinnaam om je onder druk te zetten. Betaal je, dan ben je het geld kwijt.

Herken de signalen van een nepfactuur

Wees alert op deze rode vlaggen om valse facturen te herkennen:

• Onverwachte afzender: je hebt geen relatie met ‘’Jouw Domein Nederland’’ en herkent de naam, het e-mailadres of andere gegevens niet.
• Vage beschrijvingen: de factuur spreekt algemeen over ‘’domeinregistratie’’ of ‘’hosting’’ zonder details over de specifieke diensten.
• Afwijkende bankgegevens: betaling naar een buitenlands rekeningnummer, zoals in dit geval in Portugal, is een duidelijk teken van fraude.
• Dwingende toon: wanneer je onder druk wordt gezet om snel te betalen, met dreigementen over extra kosten, gaat het vaak om fraude.
• Geen herkenbare dienstverlener: controleer of de contactgegevens overeenkomen met je eigen hostingpartij. Klopt het niet? Neem dan direct contact op met je eigen partij.

Als meerdere, of slechts een van deze signalen aanwezig is, vertrouw het dan niet. We hebben liever dat je ons belt om te checken of het gaat om een echte factuur, dan dat je je geld kwijt bent aan een oplichter.

Wat moet je doen als je een nep factuur ontvangt?

Wanneer je twijfelt over een ontvangen factuur raden wij aan om slim te handelen om schade te voorkomen.

• Betaal nooit direct: twijfel je? Leg de factuur opzij en controleer de gegevens.
• Controleer bij je eigen partij: neem contact op met jouw hostingpartij om te verifiëren of de factuur legitiem is. Wij helpen je graag!
• Markeer als spam: verwijder de e-mail of markeer hem als phishing in je inbox om toekomstige berichten te blokkeren.
• Meld het: rapporteer de poging bij de Fraudehelpdesk om bij te dragen aan de bestrijding van deze oplichting. Deel je ervaring online om anderen te waarschuwen.
• Bescherm je bedrijf: informeer je team over verwachte facturen en train ze om kritisch te zijn bij onverwachte rekeningen voor domeinen, hosting of elke andere dienst.

Door alert te blijven, maken we oplichters kansloos. Samen kunnen we dit soort praktijken een halt toeroepen.

Blijf veilig met Webba

Bij Webba nemen we de veiligheid van je online aanwezigheid serieus. Als je vragen hebt over je domein, hosting of facturen, staan we voor je klaar. Neem contact op via support@webba.nl of bel ons op 0591-71 46 99.